Conseil d’expert – Pourquoi l’arrêt d’un projet est parfois nécessaire ?

En gestion de projet, on se concentre souvent sur la réussite : terminer à temps, respecter le budget et atteindre les objectifs.
Pourtant, il y a une réalité moins évidente : parfois, la meilleure décision est d’arrêter un projet. Cela peut sembler surprenant, mais stopper un projet peut préserver des ressources précieuses, recentrer les efforts de votre équipe et au final, permettre à vos projets vraiment stratégiques de réussir.

Marwan Bakkali, expert en Project Portfolio Management (PPM), nous partage 5 raisons pour lesquelles il est parfois crucial de mettre un terme à un projet.

1- L’alignement stratégique

Est-ce toujours pertinent ?

Il est essentiel de vérifier que le projet est toujours en phase avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Un projet qui n’est plus aligné est un projet qui ne contribue plus à la vision globale. En attribuant un score d’alignement stratégique, les organisations peuvent facilement évaluer si un projet mérite d’être poursuivi ou non.

2- La rentabilité

Maintenir ou stopper les pertes ?

Un projet doit générer de la valeur ajoutée, sinon il représente un coût inutile. Lorsqu’un projet montre des signes de non-rentabilité et que le retour sur investissement s’annonce négatif, il peut être plus sage de l’arrêter plutôt que de continuer à investir des ressources qui ne seront pas rentabilisées.

Un exemple concret : Imaginez un projet IT coûteux qui dépasse largement les prévisions budgétaires, sans garantie de retour sur investissement. Plutôt que de poursuivre et risquer une perte encore plus grande, il peut être plus judicieux de tout stopper et réallouer les ressources ailleurs.

3- L’optimisation des ressources

Vers plus de valeur ajoutée

Les ressources humaines et financières sont limitées. Si vous réalisez que ces ressources seraient mieux utilisées sur d’autres projets plus rentables, il est justifié de réaffecter ces ressources et d’arrêter le projet actuel.

Cette approche permet notamment de maximiser l’impact des ressources critiques sur les projets qui offrent le plus de valeur ajoutée.

Un cas typique : Dans une entreprise où plusieurs projets sont en concurrence pour les mêmes développeurs, il peut être crucial d’arrêter un projet à faible impact pour permettre aux équipes de se concentrer sur un projet plus stratégique.

4- La gestion des risques

Évaluer l’évolution du contexte

Il est essentiel d’anticiper et d’analyser les risques de ses projets. Certains peuvent devenir beaucoup trop risqués par rapport aux prévisions initiales. Dans ce cas, il vaut mieux éviter de poursuivre un projet qui pourrait se solder par un échec et mettre en péril l’organisation techniquement, financièrement, en termes de ressources etc.

Exemple : Un projet d’expansion à l’international peut soudainement être menacé par des réglementations locales imprévues. Continuer pourrait mettre en péril l’entreprise financièrement ou légalement.

5- L’adhésion des parties prenantes

Clé de la réussite du projet

L’implication des parties prenantes est cruciale à la réussite d’un projet. Si elles se désengagent ou ne soutiennent plus le projet, cela peut remettre en question sa pertinence.

Dans le PPM, la flexibilité et la rationalité sont essentielles pour s’adapter aux évolutions des besoins, des stratégies et du contexte organisationnel. Comme le conclut Marwan Bakkali : « Arrêter un projet n’est pas un échec, c’est une preuve de rationalité. »

Conclusion : Savoir arrêter un projet au bon moment est une compétence clé

La décision d’arrêter un projet n’est jamais facile, mais elle est parfois nécessaire pour garantir la réussite globale de votre portefeuille de projets. Avec Project Monitor, vous bénéficiez d’une vision claire et d’outils performants pour prendre ces décisions en toute confiance, éviter les projets « pièges » et vous assurer que chaque ressource est investie là où elle peut offrir le plus de valeur.

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