Macopharma

Macopharma utilise Project Monitor pour la gestion de ses projets industriels

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Macopharma est un acteur de premier plan mondial pour les systèmes de perfusion, transfusion et biothérapie. Cette entreprise conçoit des solutions innovantes et des produits de qualité pour répondre aux besoins des patients et des fournisseurs de soins de santé. Chaque jour, partout dans le monde, les employés Macopharma s’attachent à rendre les pratiques thérapeutiques plus faciles, meilleures et plus sûres.

Enjeux : outiller le processus de pilotage

Macopharma a développé un processus de pilotage des projets qui couvre à la fois le suivi du cadre général du projet (planning, coûts, charges, risques) et l’animation opérationnelle des projets (suivi des décisions, des issues, etc.)

Ce processus transverse concerne plusieurs entités du Groupe et des équipes localisées en France et à l’étranger (en Pologne notamment). Au total une centaine d’acteurs sont concernés par le pilotage et l’animation des projets. Ce processus a été dans un premier temps outillé avec un logiciel bureautique. Cela ne répondait pas aux attentes en termes de réactivité et de transversalité. C’était également coûteux en temps passé, ne garantissait pas une parfaite intégrité des données et ne rendait pas facile l’évolution de la gouvernance et des pratiques.

Adosser le dispositif de pilotage à un outil s’est avéré une obligation.

Le cahier des charges : une application collaborative et évolutive

L’application doit fournir :

• Support stratégique pour la direction
  • Centrer la gestion par projets sur la stratégie & réduire les risques
  • Optimiser les ressources allouées
  • Optimiser la visibilité (QCD)
  • Prendre des décisions pertinentes
• Support technique pour les chefs de projets
  • Fournir des outils de planification et de suivi des plans d’action
  • Faciliter l’obtention des arbitrages
  • Standardiser la documentation (fiche de cadrage, évaluation des risques, livrables principaux, plans d’action)
  • Échanger les bonnes pratiques entre chefs de projets
• Support économique pour le contrôle de gestion
  • Valider les budgets d’investissement
  • Contrôler les coûts relatifs aux projets
  • Mesurer les gains réalisés

Appelée à être largement déployée, cette solution :

• Est simple à utiliser
• S’adapte aux besoins de Macopharma
• Couvre aussi bien les besoins de pilotage « haut niveau » que la gestion opérationnelle des projets.

Solution : le logiciel de pilotage de projet Project Monitor en mode SaaS

La mise en place de l’application s’est déroulée par étapes. Après une phase de paramétrage réalisée conjointement entre l’équipe projet Macopharma et les consultants de VIRAGE Group, l’application a été rendue opérationnelle en mode SaaS.

Dans un premier temps, il a s’agit de reprendre dans l’application la liste des projets et de centrer le suivi sur les échéances.

Une fois cette base constituée, le périmètre fonctionnel s’est élargit :

• Au suivi des ressources, notamment avec le suivi du temps passé
• Au suivi budgétaire intégrant la valorisation financière des ressources.
• A la gestion des risques pour enrichir les clés de décision et de pilotage

Le corpus de données généré, celui-ci est ensuite valorisé et partagé au travers des espaces projets et des tableaux de bord.