Enquête sur les évolutions en 10 ans des cellules de pilotage
Le cabinet Noveane Groupe Scalian nous a dévoilé les premiers résultats de son enquête sur les cellules de pilotage.
Une conférence en avant-première à Paris
Noveane groupe Scalian était le partenaire de l’événement Les Virage Days à Paris, le 13 & 14 octobre. Un événement qui a réuni une 100aine d’experts du pilotage.
A cette occasion, Marion DE FERRAN, Directrice associée, et Rosa MANDIANG, Manager & PMO, ont présenté en avant-première les résultats marquants de leur enquête sur les évolutions en 10 ans des cellules de pilotage.
Une enquête qui réunit les réponses d’une centaine de répondants : Experts du pilotage, PMO, Chef de projet, Métiers et Directions. Ils ont été questionnés sur leur rôle et périmètre, l’impact de l’Agile sur les pratiques et plus globalement sur la maturité des organisations en matière de pratiques de pilotage.
Contexte de l’enquête
En 2011, Noveane avait réalisé une grande enquête : l’état de l’art et les perspectives des cellules PMO en France.
10 ans après, les experts de Noveane reconduisent une enquête auprès de cellules PMO. L’objectif est de constater les évolutions et de confronter les résultats obtenus avec leur modèle de maturité des pratiques de pilotage.
Panel des participants & cellules PMO
Plus de 100 personnes ont répondu à l’enquête. Dont des Experts du pilotage, PMO, Chef de projet, Métiers et Directions. Ils sont répartis dans 3 secteurs d’activité principaux :
- les acteurs publics (état, administrations, hôpitaux et collectivités territoriales),
- les banques et assurances
- ainsi que les cabinets de conseil.
Les résultats de l’enquête sur les cellules de pilotage
Après une analyse des réponses, voici quelques points clés à retenir :
76% des organisations ont une cellule PMO contre 65% en 2011 : on observe une professionnalisation de cette fonction. Les cellules PMO se mettent aussi davantage au service de la stratégie de l’entreprise, et ne sont plus systématiquement rattachées à la direction informatique.
Au niveau des référentiels, 71% des répondants utilisent des référentiels autour de la gestion de projet, un chiffre en nette progression par rapport à l’enquête de 2011. On peut noter aussi l’apparition de référentiels au niveau de l’agilité, très rarement utilisés par les cellules PMO en 2011. En effet, + de 70% des répondants déclarent utiliser l’agilité pour piloter.
Un autre aspect important de cette enquête est la montée en puissance des outils de pilotage. On observe une démocratisation de ces outils, au-delà de la population d’experts PMO : ce sont 47% d’autres fonctions de l’entreprise qui ont pris en main ces outils.
La solution de pilotage de portefeuilles de projet Project Monitor arrive d’ailleurs en très bonne place dans le classement des outils utilisés par les cellules de pilotage.
Enfin, les difficultés rencontrées par les cellules PMO restent autour de l’organisation même :
- la question du rattachement se pose beaucoup (pôle transverse ou rattachement à la DSI ?)
- un manque de mise en valeur de leur rôle et responsabilités au sein de leur organisation
Deux axes d’amélioration sont proposés par Noveane pour pallier ces difficultés :
- Mieux suivre le ROI, pour communiquer sur les bénéfices apportés par le portefeuille projet
- Pouvoir impulser et conduire le changement au sein de l’organisation.
Connaître en détails les résultats de l’enquête
Le Groupe Scalian, c’est une entreprise internationale qui est tourné à la fois vers des solutions innovantes et vers l’expertise.
NOVEANE est un cabinet de conseil au sein du groupe SCALIAN qui apporte des réponses complètes et innovantes en matière d’expertise et de solutions de pilotage des transformations.
Les 150 collaborateurs de Noveane ont rejoint le groupe Scalian, ils sont en grande partie des consultants qui œuvrent sur la performance opérationnelle, et qui accompagnent des grands groupes et des ETI.
Noveane est bâti sur les métiers du conseil : leurs consultants ont pour mission le déploiement de méthodologies et de bonnes pratiques, l’accompagnement des acteurs stratégiques et opérationnels, ainsi que l’amélioration de la maturité des pratiques de pilotage.