La gestion d’un projet est confiée au chef de projet mais qui pilote le portefeuille ? Qui est garant des méthodologies projet ? Qui se préoccupe du plan de charge des ressources ? Toutes ces activités incombent au PMO (Project Management Office) qui est alors responsable du succès des projets. Et si on vous disait qu’il existe un logiciel PMO réunissant une palette de fonctionnalités pour l’aider à atteindre ses objectifs ? Le logiciel Project Monitor accompagne les PMO avec une solution sur-mesure pour le management de portefeuille de projets.
Retrouvez dans cet article :
Votre position de PMO nécessite d’avoir une vision globale du portefeuille de projets. Vous avez besoin de mettre en place un outil pertinent et adapté pour susciter l’adhésion de tous. Un logiciel PPM (Project Portfolio Mangement) permet de gérer les projets de A à Z et dispose de fonctionnalités collaboratives, en ligne. Afin d’aligner à la fois les équipes projets et la direction. Arrêtez les outils « maison » ou Excel pour piloter les projets ! Un outil PPM permet non seulement d’avoir une vision sur les plannings, mais aussi sur les ressources, les budgets et les risques. Une vision transversale qui permet d’avoir une vision sur l’état du portefeuille et de prendre les bonnes décisions ! De ce fait vous bénéficiez d’un seul outil collaboratif qui consolide en temps réel les données, pour une meilleure visibilité.
BONUS – Téléchargez le guide PMO : Comment structurer et outiller votre bureau des projets ?
Vos équipes sont le moteur de vos projets. La bonne réalisation du portefeuille passe donc par une gestion performante des ressources. Un logiciel de gestion de portefeuille projet fournit pour chaque utilisateur une feuille de temps simple à remplir. Car connaître les temps passés sur les projets et les activités hors projet vous permet :
Le logiciel PPM Project Monitor permet notamment ces fonctionnalités :
1. Tableaux de bord décisionnels
Informez, alertez, décidez avec des informations pertinentes (budget, avancement, risques…). Une vision « météo » sur l’état d’avancement des projets permet d’alerter et de prendre les bonnes décisions.
2. Gestion des plannings
Visualisez les plannings de vos projets grâce aux Gantt et timelines. Vos échéances sous contrôle. Quel jalon est fait ? Quelle étape est en retard ? Comparer en 1 clic le planning cible et le planning réel.
3. Gestion des ressources
Staffez, suivez et ajustez les ressources de vos projets et activités. Vos ressources en action.
4. Gestion des risques
Identifiez, évaluez et suivez vos actions de mitigation. Vos risques sous contrôle.
6. Gestion de la demande
Recensez, analysez et priorisez les demandes. Donnez une méthodologie commune à vos équipes en créant une bibliothèque de modèles.
6. Gestion budgétaire
Planifiez, suivez et ré-estimez les budgets de vos projets. Vos dépenses maîtrisées.
7. Collaboration
Échangez, animez, déployez informations et pratiques. Les informations saisies sont mises à jour en temps réel. De plus, connectez vos outils et renforcez la collaboration dans vos équipes. l est possible de synchroniser le logiciel avec d’autres outils comme les mails (envoi de notifications), outils bureautiques ou financiers.
Project Monitor donne aux PMO une boîte à outil complète. Ce logiciel PMO / PPM est en effet optimisé pour le management de portefeuilles de projets apporte une aide nécessaire au Bureau des projets. Avec Project Monitor vous pouvez :