Qui n’a pas participé à une réunion projet sans ordre du jour ? Qui n’est jamais sorti d’un comité de pilotage sans prise de décision claire sur les projets ? Comment organiser une revue de projet ?
Lundi matin 9h45, votre agenda vous envoie une notification de rappel. Vous ouvrez l’invitation : objet « revue de projet », salle Athéna, début dans 15 minutes, … Mais quid de la liste des projets discutés ? quid des arbitrages à réaliser ? Et surtout comment ne pas avoir un gros doute sur l’heure réelle de fin de cette revue projet !
Les équipes projets de Léonce connaissent par cœur ce syndrome des comitologies projets mal organisées ! Mais un jour, au lancement d’une énième revue de projet, la réunion a débuté avec une toute autre tournure. Un ordre du jour bien établi ! Des participants attentifs et concernés ! Et des prises de décisions claires et consignées en direct ! Leur première revue de projets animée avec Project Monitor ? Cela mérite bien un « like » !
Qu’est-ce qu’une revue de projet réussie ? Une réunion qui contribue efficacement à la réussite des projets. Cela signifie :
« Nos points projets sont passés de 3 heures à 1 heure en intégrant Project Monitor à nos process de pilotage. » Jean-Pierre Warion, Responsable du Pôle Micro-Informatique et Messagerie de la DSI Würth
Découvrez comment Würth anime ses revues de projets avec Project Monitor
Avec Project Monitor, passez à la vitesse supérieure pour vos revues de projets :
Project Monitor est doté de fonctionnalités avancées pour l’animation des revues projets. Facilitez la tâche de vos manager, PMO et chefs de projets. Préparer, animer, décider dans un seul et même outil.
Dans la liste de la comitologie projet, il n’y a pas que les revues de projet. Les comités de pilotage dédiés à la préparation budgétaire sont un autre exemple d’instance qui peuvent vite tourner au cauchemar. Pourquoi ne pas appliquer les recettes gagnantes des revues de projet ?
*Project Monitor : Logiciel de gestion de portefeuille de projets (Project Portfolio Management)
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