Management et planification des ressources

Pilotez en temps réel la charge de vos ressources sur l’ensemble des projets de votre portefeuille.

Identifiez les pics de surcharge et analysez les écarts entre le temps prévu et le temps passé afin de repérer immédiatement les dérives.

Tableau de bord suivi de projet

Planifiez les activités de vos équipes de manière simple et efficace   

Picto Gérer Ressources Projets

Gérez vos ressources

Project Monitor permet de gérer les charges de vos ressources : définissez des ressources génériques correspondant à une équipe ou une compétence et affinez leurs charges (planification, cible, reste à faire) par ressource nommée.

Picto Plan de charge

Planifiez vos charges

Pour chaque ressource, Project Monitor permet de définir une charge cible et de la planifier dans le temps à différentes échelles (globale, mois, semaine, journée). 

picto capacity planning

Identifiez votre capacité-à-faire

À partir de la charge planifiée, Project Monitor calcule, en temps réel, la disponibilité de chaque ressource. Le manager peut alors consulter les disponibilités par compétence, par projet ou phase, par typologie de ressource ou par équipe.

Flat design ressources

1. Disposez d’une vue synthétique par projet, avec la charge planifiée en fonction des ressources disponibles. Planifiez au plus juste les activités des ressources.

2. Mettez à disposition des ressources une feuille de saisie d’activité, afin d’avoir une vision globale du réalisé par rapport à la planification et leur permettre d’identifier le « reste-à-faire ».

3. Analysez le temps passé par projet, disposez d’une visibilité sur l’ensemble des charges réalisées afin de disposer d’une visibilité sur le bon avancement des tâches et du planning.

Ils utilisent le plan capacitaire de Project Monitor

Logo Bordeaux Metropole
Logo Aéroport de Genève
Wurth - ppm industrie grande distribution
Logo client Chronopost

La fonctionnalité de management et planification des ressources est utile pour chaque membre de votre organisation.

outil ppm ressource

Collaborateur

Une saisie des temps simple, rapide et exhaustive de ses activités projets et hors projets et l’estimation de son « reste à faire ».

outil ppm chef de projet

Chef de projet

Une vision globale de la charge des ressources et de l’avancement du projet, lui permettant ainsi d’identifier et d’anticiper les besoins de son équipe. Cette vue lui permet de repérer les surcharges, les retards de planning, et autres éléments pertinents.

outil ppm sirh

Responsable des ressources

Une vision globale du plan de charge des ressources facilitant le pilotage et permettant d’évaluer la capacité à intégrer de nouveaux projets dans le portefeuille existant.

outil ppm directeur de programme

Manager

Un suivi précis du niveau de charge des équipes et une vision claire du coût total des projets incluant les ressources.

Bénéfices de la fonctionnalité management et planification des ressources

✔ Suivi des temps & Planification des Ressources

Chaque ressource dispose d’une feuille de saisie des temps personnelle afin d’imputer les temps consommés sur les projets. Project Monitor génère des feuilles de saisie d’activité automatiques et personnalisées, par collaborateur avec des lignes d’imputation issues de la planification. La prise en compte du temps hors projet, (formations, congés, Run) dans la capacité des ressources, permet une vision précise des disponibilités

Project Monitor intègre également une gestion des temps partiels et des calendriers internationaux et d’entreprise de fériés.  

saisie des temps
capacity planning

✔ Allouez les bonnes ressources au bon moment

Project Monitor vous permet d’optimiser la gestion de vos ressources en articulant votre plan de charge en fonction de la capacité de vos ressources. Cet outil d’accompagnement de gestion des ressources vous alerte en permanence des sous effectifs et des sureffectifs. Le logiciel permet de décrire les ressources selon leur profil, leur direction et leur service afin d’identifier et affecter facilement la compétence nécessaire à un projet grâce au référentiel des ressource.   Associez simplement les ressources idéales à vos projets grâce aux nombreux profils possibles (fonctions, compétences, direction…).

✔ Gagnez du temps sur la consolidation des données : “Disposez d’une vision en temps réel sur l’activité des ressources”

Un plan de charge non piloté n’est pas utile en gestion de portefeuille de projets. Sa structure doit clairement mettre en évidence les surcharges ou les surcapacités, tout en permettant d’anticiper les besoins futurs.

Project Monitor offre des tableaux de bord et des rapports qui facilitent la consolidation des données au niveau souhaité. Ils permettent de regrouper les informations par ressource, équipe, profil, projet ou type d’activité, offrant ainsi une vue d’ensemble du plan de charge des équipes, du reste-à-faire et même de la comparaison entre ce qui a été réalisé et ce qui était prévu. Ces fonctionnalités offrent une visibilité globale sur le portefeuille de projets.

disponibilite ressources projets
planification des ressources

✔ Améliorez votre prédictibilité sur les projets en vous constituant des abaques

Les temps passés sur le projet vont permettre d’obtenir des abaques permettant de planifier au mieux les projets futurs.

Ces abaques peuvent être repris au sein des modèles projets pour améliorer la capacité de prédiction.

✔ Rationalisez l’investissement de vos ressources pour maximiser la création de valeur de l’entreprise

  • Transformez la vision des ressources en une vision budgétaire afin d’optimiser les coûts de vos projets.
  • Valorisez le suivi de vos ressources pour optimiser le coût de vos projets.
  • Modélisez un coût individuel ou des coûts génériques.
  • Convertissez les jours imputés par ressource en coût réel pour prendre des décisions éclairées, telles que la décision de faire ou d’acheter « make or buy ».
gestion des ressources projet roi

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  • Pour avoir une vue d’ensemble d’un projet, quel qu’il soit, il est utile d’être en mesure de distinguer la charge de travail. Une ressource correspond à une entité mobilisée sur un projet. Elle s’exprime en unité : homme/jour. Elle porte une charge, c’est-à-dire une quantité de travail à effectuer pour réaliser une opération (Par exemple, un nombre de jours à réaliser pour effectuer une activité : « 20 jours de développeur pour coder un programme). Le logiciel Project Monitor vous permet de définir des ressources puis de détailler les charges par ressources nommées dans le planning.

  • Pour chaque ressource, le logiciel Project Monitor vous permet de définir un objectif et de planifier la charge et de pouvoir plus rapidement prendre les bonnes décisions. Il est par exemple possible de définir un objectif de charge global, pour une compétence donnée sur une phase, puis de le détailler en fonction des personnes qui travaillent effectivement sur cette phase et qui disposent de cette compétence. La planification peut aussi se faire sur mesure, avec une vue macro ou détaillée. Le logiciel vous offre aussi une vision temps réel sur les ressources disponibles.

  • À partir de la charge planifiée sur les projets et sur les activités hors projet, le logiciel Project Monitor calcule, en temps réel, la disponibilité de chaque ressource. Le manager peut alors consulter les disponibilités par critères. Pour calculer la disponibilité d’une ressource, il faut connaître sa capacité initiale. Cette capacité peut varier d’une personne à l’autre. 

Autres fonctionnalités

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