Suivi budgétaire des projets

Suivez en temps réel les coûts et les performances financières de vos projets.

Identifiez les écarts entre prévisions et réalisations pour repérer immédiatement les dérives.

Maîtrisez et optimisez vos charges et investissements

Suivez les coûts et l’exécution budgétaire des projets

Project Monitor vous permet de déclarer, pour chaque projet, un budget de référence, détaillé par nature et par poste budgétaire. Vous pouvez également suivre les coûts effectifs et les écarts de votre planification budgétaire.

Un pilotage budgétaire précis et fiable

Le logiciel vous permet de suivre les dépenses effectives par saisie directe ou en interfaçant la solution avec les principaux outils de gestion financière du marché. Les données remontées peuvent être détaillées par pièce financière (devis, facture).

Optimisez la planification financière du portefeuille de projets

Modélisez vos capacités d’investissement et allouez vos budgets projets. En complément du suivi des réalisations, vous pouvez déclarer un réestimé ou une prévision d’atterrissage du projet. Ces prévisions peuvent être planifiées dans le temps par exercice fiscal.

1. Définissez et planifiez les prévisions de dépenses par mois/trimestre/année ou exercice.

2.Gérez vos budgets projets avec des tableaux de bord afin de disposer d’un point complet sur la consommation des budgets, par projet mais aussi par entité ou par portefeuille.

3. Suivez vos engagements, réestimez les budgets et visualisez le budget restant

Demandez une démo

La fonctionnalité suivi budgétaire des projets est utile pour chaque membre de votre organisation.

Directeur de programme

Aide à respecter les objectifs liés aux impératifs de votre projet : coûts dans le budget alloué, délai imparti, spécifications et qualité.

Contrôleur de gestion

S’assurer que les dépenses respectent le budget préétabli, à prévenir les éventuels dépassements. Identifier rapidement tout dépassement potentiel.

PMO

Collectez et agrégez les données d’avancement pour alimenter les tableaux de bord et maintenez le pilotage budgétaire sous contrôle.

Bénéfices de la fonctionnalité suivi budgétaire des projets

✔ Visualisez les chiffres clefs de vos données budgétaires durant vos comités d’arbitrage

Toutes les données budgétaires saisies dans un projet sont consolidables au niveau des portefeuilles sous la forme de rapports tabulaires ou graphiques.

✔ Organisez et collectez plus facilement vos demandes budgétaires

Avec Project Monitor, vous pouvez formuler vos demandes budgétaires par projet en précisant les différents budgets nécessaires selon diverses hypothèses.

Une demande validée peut être recopiée sur les budgets planifiés du projet. Toutes les données budgétaires (demande, prévisions, engagements, mandatements…) sont consolidables sur un ensemble de projets et peuvent être affichées par mois/trimestre/année ou exercice.

✔ Préparez vos revues de projets plus rapidement et suivez la consommation budgétaire de chaque projet

Un tableau de bord vous offre la possibilité d’afficher chaque projet pour comprendre et analyser les projets en cours. Il est également possible d’avoir une vision d’ensemble et ainsi de visualiser l’état des budgets de tous les projets d’une direction ou d’un service.

Cette analyse par projet vous permet de passer en revue vos budgets, de mettre en évidence les situations budgétaires non conformes et d’identifier rapidement les problèmes sur les exercices en cours et le prévisionnel.

✔ Visualisez les budgets prévisionnels de vos chefs de projets

Pour communiquer leurs prévisionnels, les chefs de projets utilisent la fonctionnalité Planifier qui permet de planifier un budget sur différents exercices.

✔ Suivez l’avancement de vos enveloppes budgétaires

Gérez des projets multi-financés avec la fonctionnalité de gestion d’enveloppes budgétaires. (Une enveloppe pouvant financer plusieurs projets et un projet pouvant utiliser plusieurs enveloppes).
Disposez de rapports permettant de connaître l’état de consommation des enveloppes.

✔ Interfacez Project Monitor avec votre logiciel de suivi financier

Gagnez du temps et sécurisez l’information budgétaire en synchronisant Project Monitor à vos outils financiers tels que SAP, Grand Angle, Astre ou encore Coriolis.

Récupérez automatiquement les montants engagés, facturés, les devis, les factures, les budgets prévisionnels et les enveloppes budgétaires.

✔ Ressources valorisées : Liez vos ressources et vos budgets

Avec Project Monitor, il est facile de calculer la valorisation d’une ressource en utilisant le taux journalier moyen (TJM). Le TJM est directement attribué au profil de la ressource dans le logiciel, et chaque ressource peut avoir un TJM différent en fonction de la mission. Vous pouvez suivre le détail de chaque ressource dans un rapport, qui comprend le coût, le taux et la marge bénéficiaire réalisée.