Direction Générale – Portefeuille projets stratégiques

Disposez d’une vision synthétique sur les projets

Vous avez besoin d’une vision synthétique sur les différents projets portés par les Directions car vous souhaitez vous concentrer sur les projets qui nécessitent de prendre des décisions ou qui sont à la dérive.

Project Monitor propose :

• Des tableaux de bord multiprojets personnalisables
• Des informations sur les projets, leur météo, les indicateurs de suivi de projet
• De présenter dans les tableaux de bord les demandes de décision ou les rapports Flash

Facilitez les arbitrages et remontez les alertes

Vous managez des personnes alors pour prendre les décisions sur les projets vous avez besoin à la fois d’informations objectives (telles que le suivi budgétaire ou du planning), mais aussi de l’opinion du chef de projet.

Vous devez disposer d’une information très synthétique, mais aussi si besoin à quelque chose de beaucoup plus détaillé.

C’est pourquoi Project Monitor propose à la fois :

• Des kpis prédéfinis avec des indicateurs factuels et subjectifs (météo, smiley, etc).
• Des analyses avec les commentaires archivés et les flash report

Ces informations factuelles se trouvent dans les tableaux de bord, pendant que le détail se trouve dans les fiches projet. Vous pouvez directement intégrer vos décisions dans les tableaux de bord, ou bien décider de fermer le point ou de passer au projet suivant.

Maîtrisez votre budget global

Chaque projet dispose d’un budget, mais l’entreprise doit aussi maîtriser son budget global. C’est-à-dire contrôler les dépenses en cas de risque de dépassement ou à l’inverse profiter des opportunités liées à des reports.

Pour cela, vous avez besoin de pouvoir déclarer un budget global pour un exercice et de suivre en temps réel la consommation de ce budget par les différents projets.

Project Monitor permet de :

• Gérer le budget de chaque projet
• Déclarer un budget global au niveau de l’organisation, découpé par entité
• Consulter en temps réel le consommé et le « reste à dépenser » pour faciliter les prises de décision
• Construire le budget annuel et de gérer des cycles de validation entre budgets demandés et budgets accordés