OUTIL PMO
Outillez et structurez votre bureau des projets
Étant donné ses missions transverses entre la direction et les équipes projets, le PMO a besoin d’un panel d’outils de gestion de projet et d’aide à la décision.
A cet égard, certains PMO vont gérer ces besoins via Excel ou des solutions « maison ».
Et si on vous disait qu’il est inutile de multiplier les outils ?
Avec Project Monitor :
- Collectez facilement toutes les demandes des chefs de projets
- Trouvez un équilibre au sein de la charge de vos équipes projets en vérifiant leurs disponibilités
- Garantissez un arbitrage pertinent et objectif entre les priorités projets
- Exécutez les projets dans les temps
ADN conseil
20 ans d’expertise métier pour vous accompagner dans votre démarche PPM
Prise en main rapide
Prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet en quelques semaines sur vos enjeux prioritaires
Communauté client
Un réseau et un partage de connaissances qui s’est créé autour du pilotage projets
« La fonctionnalité de revue de portefeuille est un réel gain de temps avec la possibilité de passer en revue une vingtaine de projets sur un créneau d’une heure à une heure trente. Cette fonctionnalité permet aussi d’identifier les points de blocage et les actions correctrices à mettre en place »
Hachim Abdallah, chef de projet QSE au sein de l’entreprise Bornes Solutions
« Nous utilisons Project Monitor pour gérer le suivi d’activité, le capacity planning, le suivi budgétaire et la revue de portefeuille projets pour la direction. »
Joseph Pares, PMO d’Alptis Assurances
« En ce qui concerne le choix du logiciel, c’est l’ergonomie et la paramétrabilité de Project Monitor qui nous a décidé. »
Clément L., Responsable Projets chez Heppner, groupe de transport et logistique
Facilitez le travail des équipes
Faites gagner du temps à vos chefs de projet grâce à des modèles de projet entièrement paramétrables :
- Un planning type avec une structure projet (WBS) pré-établie,
- Un plan de charge avec les ressources génériques et nominatives,
- Un plan de suivi budgétaire,
Project Monitor permet également à vos chefs de projet de gagner en efficacité avec l’édition rapide de rapports, de supports de présentation types et de reporting projet.
« Project Monitor uniformise les méthodologies de travail et donne plus de transparence pour un meilleur pilotage. Virage Group est une société à taille humaine, avec un support client disponible et empathique, un bon accompagnement du consultant dédié. »
Emilie LOISEAU BOHUON – Responsable des Opérations, Direction des Systèmes d’Information
Développez une culture projet et harmonisez les pratiques
Project Monitor offre un socle unique permettant d’harmoniser les pratiques et de développer une culture projet commune.
- Suivez les tâches au sein de vos équipes et animez des daily meeting pour le suivi des projets,
- Déployez vos méthodes en modèles de projets : Prince2, Agile, Typologies de projets…
- Partagez l’ensemble des comptes-rendus directement par mail et responsabilisez les parti-prenantes sur les tâches à effectuer.
Organisez facilement votre revue de projet
- Des tableaux de bord multi-projets vous permettent de suivre le reporting de tous les projets : identifier les projets en dérive, ceux à suivre, et vous permettent de réagir rapidement en cas de besoin,
- Utilisez le rapport flash du projet pour les annotations plus personnalisées : un modèle type, avec les kpis essentiels,
- Profitez du diaporama web pour exporter les informations essentielles en PPT à présenter lors de vos réunions
Réservez une démo adaptée à vos enjeux PMO
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Fonctionnalités clés pour les PMO
Intégrez Project Monitor à votre système d’information avec ses interfaces natives et standardisées
Reliez facilement le logiciel à votre SI grâce aux bibliothèques de web services et connecteurs natifs. Project Monitor est conçu pour être compatible avec les solutions et processus que vous utilisez en interne :
- Bureautique
- Système financier
- Business Intelligence
- Gestion documentaire
- Gestion utilisateurs
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