Assistant(e) Administratif des Ventes – H/F
CDI Temps Partiel à Nantes Centre
Descriptif du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes (ADV) à temps partiel sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous mener à bien plusieurs missions :
Administration des Ventes :
- Émettre et transmettre les devis aux clients ou via des plateformes dédiées.
- Assurer les relances clients en cas d’absence de retour sur devis signé.
- Prendre en charge les bons de commande et initier les projets associés.
- Établir les factures en lien avec la Direction Services.
- Participer aux appels d’offres.
- Mettre à jour les tarifs clients selon les marchés attribués ou renouvelés.
- Gérer les départs clients d’un point de vue administratif.
- Relancer les clients pour le paiement des factures.
Activités secondaires :
- Libérer des clés de licence selon les demandes clients.
- Répondre aux interrogations des commerciaux sur le statut des clients.
- Mettre à jour annuellement la grille tarifaire (hors clients UGAP).
- Faire signer les nouveaux tarifs aux clients concernés.
- Répondre aux questions administratives et comptables des clients.
Profil recherché
Votre parcours
Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2 ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
- Vous faites preuve d’une adaptabilité et d’une réactivité, vous permettant de répondre efficacement aux situations variées et aux imprévus.
- Votre disponibilité et votre engagement assurent un suivi attentif des demandes clients.
- Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous savez gérer vos tâches avec précision et efficacité.
- Votre polyvalence vous permet de vous adapter à différents contextes et missions avec aisance.
- Vous possédez un fort sens du service et veillez toujours au respect du client, garantissant ainsi une expérience optimale.
- Vous maitrisez des outils internes comme EBP, ou de CRM.
Déroulement des entretiens
- Candidature par CV et lettre de motivation personnalisée
- RDV Teams pour s’assurer de l’alignement des attentes respectives (30 min)
- Entretien individuel dans nos locaux
- Demi-journée ou déjeuner en immersion dans l’équipe ! (en option, d’un commun accord)
- Proposition d’embauche
- On-boarding (welcome pack, formations internes, parrainage, …)
Ces petits plus qui changent le travail
- Un environnement de confiance où chacun trouve sa place et son équilibre
- Télétravail possible (2 jours par semaine)
- Le pouvoir de la machine à café ? (Et du thé !) Ce n’est pas un mythe et c’est à volonté. C’est tasse en main que des idées clés ont pris naissance
- Séminaire annuel : 3 jours loin du bureau (Lisbonne, Groix, Madrid, …) pour découvrir ses collègues, s’amuser et “refaire le monde et Virage Group”
- Basé à Nantes, en plein centre-ville ! Au cœur des nefs, de la Place Royale et des bords de Loire, on aime manger en centre-ville à 2 pas du boulot, piquer une tête à la piscine juste en face des bureaux ou aller courir le midi près de la Loire !
- Foot, course à pied, Crossfit ou jeux de société sportif ou cérébral – il y a toujours un collègue partant !
En savoir plus sur Virage Group, éditeur de Logiciels de pilotage de projets
Virage édite et intègre des logiciels de pilotage pour les managers qui veulent bouger les lignes :
- Changer des KPI comme “Moins de 30% des projets se déroulent conformément au planning”.
- Faire vivre les plans stratégiques au-delà des slides Powerpoint.
- Concrétiser les idées bloquées dans le backlog – “Faute de…” ressource, temps, budget.
L’entreprise accompagne plus de 250 organisations (Chronopost, Engie, Würth, In extenso, Ministère de la Santé, Bordeaux Métropole, CHU de Nantes). Virage est en croissance organique à deux chiffres. Leader auprès des grandes administrations, l’ambition est d’être une référence du marché du pilotage !
Pas de lundi qui ressemble à jeudi, les missions confiées sont variées. L’entreprise encourage à prendre des initiatives, à innover et à mener de nouveaux projets. Rejoignez une équipe soudée et surmotivée !
VIRAGE est à la recherche d'un/une Assitant(e) ADV H/F CDI Temps Parrtiel sur Nantes qui pourraient rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
VIRAGE est à la recherche d'un/une Responsable Administratif et Financier H/F CDI Temps Parrtiel sur Nantes qui pourraient rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
VIRAGE est à la recherche d'un Ingénieur Avant-Vente H/F sur Nantes qui pourraient rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
Pour accompagner et suivre nos clients, notre équipe de consultants se renforce. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un consultant en charge de déployer nos solutions de pilotage de projets.
VIRAGE est à la recherche d'un Technicien Informatique H/F sur Nantes qui pourraient rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
VIRAGE est à la recherche d'un Stagaire en Evénementiel et Communication H/F sur Nantes pour rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
VIRAGE est à la recherche d'un stagiare en marketing sur Nantes qui pourrait rejoindre son équipe dynamique et experte. Postulez !
Nous sommes à la recherche d'un Testeur Logiciel QA H/F, venez rejoindre notre équipe dynamique et experte !
Technologies web, travail en mode "agile" poste basé Nantes centre, pas de déplacement. Cela fait écho à votre recherche professionnelle ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Ingénieur(e) Logiciel - poste à pourvoir immédiatement.
Pour accompagner et suivre nos clients, notre équipe de consultants se renforce. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un consultant en charge de déployer nos solutions de pilotage de projets.