Vyv, Groupe de protection sociale, mutualiste et solidaire

Du suivi des temps au pilotage à 360° du portefeuille des projets de la DSI

Retrouvez dans le cas client l’interview exclusive de la Responsable des Opérations DSI & de la PMO

Télécharger le cas client

Le contexte de départ : en finir avec les outils “maison” pour sécuriser la refacturation des projets et adresser les enjeux de développement du groupe

En 2013, GIE HISM avait mis en place des pratiques de gestion de projet qui couvraient le suivi d’activité (via time sheet excel), les rapports flash (via doc ppt) et les tableaux de bord (via suivi excel). Pour aller plus loin, le groupe souhaitait mettre en place une solution collaborative de pilotage de projets, une solution unique et accessible en ligne par les utilisateurs. Le premier objectif était de suivre le temps passé pour la refacturation et prévoir les temps à passer sur les projets.

La réponse du logiciel Project Monitor : un logiciel PPM* 360° évolutif dans le temps

Project Monitor permet un suivi détaillé des temps. L’application Project Monitor apporte :

• Une vision exhaustive de l’activité (projet, support, etc.)
• Une feuille de saisie de temps pour chaque membre d’équipe projet
• Une consolidation en temps réel des données pour les directeurs et managers.

Depuis 2013, l’utilisation de Project Monitor a évolué avec les besoins des directions :

• Ajustement des pratiques de gestion de projet avec la mise en place des météos projets
• Mise en place de la revue des portefeuilles projets de la DSI avec le suivi budgétaire associé
• Facilitation et animation des revues de portefeuille projets pour les instances de pilotage