Pilotez facilement vos projets autour de la gestion de l’eau
+70 Collectivités, Départements et Métropoles ont déjà choisi nos solutions !
VOS DIFFICULTES
- Piloter et suivre l’avancement des opérations : avoir une traçabilité des activités, visualiser rapidement leur état d’avancement
- Mobiliser et animer les équipes MOA & MOE : planification du travail et suivi du plan de charge, gestion et coordination des différents acteurs autour du projet
- Unifier les outils de travail au sein des équipes : certains utilisent Excel, d’autres Power point…
- Suivre les dépenses réalisées et vérifier qu’elles sont bien en adéquation avec les programmes de financement en cours
- Avoir la visibilité sur la charge de travail de vos équipes, qui se retrouvent souvent en sur-staffing
NOTRE SOLUTION
Nous accompagnons les Régies de l’eau & Collectivités territoriales avec le logiciel de gestion de portefeuille projets Project Monitor :
- Une plateforme en ligne qui permet un accès à tous les membres de vos équipes
- De la visibilité sur les points clés de chaque opérations : planning, budgets, ressources, risques.
- Un suivi des différentes phases et jalons des chantiers de création et restauration de l’alimentation en eau potable et de l’assainissement des eaux usées
- Des indicateurs d’avancement des projets et de suivi pour assurer la délivrabilité dans les temps
- Des consultants qui vous aident à implémenter le logiciel et former vos collaborateurs
LOGICIEL
Pilotez les projets autour de la gestion de l’eau (IT & Travaux) au sein d’un seul logiciel !
Optez pour une solution évolutive. Le logiciel est capable d’adresser tous les enjeux de pilotage de portefeuille de projets (coûts, délais, charges, risques, gouvernance…)
CONSEIL
Appuyez-vous sur notre expérience auprès de +70 Collectivités et Administrations Publiques
Découvrez des cas concrets auprès de Collectivités & Régies des eaux que nous accompagnons. Bénéficiez de formations ludiques avec nos consultants pour prendre en main l’outil.
COMMUNAUTÉ
Entrez dans une relation sur le long-terme au sein de notre communauté de +250 clients
Rejoignez notre plateforme communautaire. Découvrez des ateliers, des webinars ainsi que des événements annuels. Vous aurez régulièrement des retours d’expériences de DSI, PMO & Managers d’opérations !
Notre accompagnement auprès de la Régie de l’eau de Bordeaux Métropole
- Suivi, pilotage de l’avancement des projets DSI
- Suivi, pilotage de l’avancement des projets centre travaux en eau potable et en assainissement des eaux usées et pluviales
OBJECTIFS DE LA MISE EN PLACE
PowerPoint & Excel n’étaient plus suffisants pour suivre l’ensemble des projets de la DSI & de la Direction Centre Travaux de la Régie.
Project Monitor était déjà en place au sein de la Collectivité de Bordeaux Métropole. La Régie de l’eau, rattachée à la Métropole, a souhaité déployer sa propre instance Project Monitor.
Les équipes avaient besoin d’un outil central pour structurer la gestion des projets et du portefeuille, afin :
- d’améliorer la performance,
- de permettre de la transparence dans l’avancement des projets,
- de mieux contrôler la délivrabilité des projets.
LES ATOUTS DE PROJECT MONITOR
- Piloter et suivre l’avancement des projets. Ainsi qu’une vision globale sur le portefeuille.
- Construire et gérer le plan de charge des ressources
- Piloter et contrôler la production des équipes à travers les taches (création de tâches, affectation aux agents intervenant sur les projets et suivi)
- Centraliser les informations liées au projet (fiche projet, enregistrement et stockage des documents associés au projet)
- Gérer les risques (définition de catégorie de risques, pilotage des risques)
- Produire des indicateurs et des rapports d’activité avec des tableaux de bord
PROJECT MONITOR
Les bénéfices que notre logiciel de gestion de portefeuille projets apporte aux Collectivités et Régies de l’eau
Mettre tout en œuvre pour un service de gestion de l’eau performant, exemplaire et innovant
LES BENEFICES CONCRETS
- Visualiser rapidement l’état d’avancement de chaque opération et s’assurer aisément de n’avoir oublié aucune tâche
- Gagner en efficience : Optimiser le temps consacré aux activités de pilotage et pouvoir rendre compte de l’activité en temps réduit
- Améliorer/faciliter la collaboration entre les services MOA et MOE
- Accroître la qualité du suivi technique des opérations par les chefs de service vis-à-vis des techniciens et des pilotes d’opération
- Pour les techniciens / pilotes d’opération : réduire le temps passé sur des tâches répétitives et en libérer pour les tâches qui demandent une compétence technique plus importante
Disposer d’une vision globale en temps réel sur les projets liés à l’eau potable et assainissement (opérations de travaux réseaux et ouvrages…)
Project Monitor permet d’avoir une vision temps réel de l’avancement des projets (planning, météo, statut, charges, etc.) et propose des supports d’animation et de facilitation pour les temps de priorisation et de revue de projets.
- Une réunion projet peut être réalisée à tout instant en générant une fiche de synthèse.
- La consolidation des données projet au sein d’un portefeuille est automatique.
- Les informations importantes sont centralisées sur la plateforme : Compte Rendu, Action, Tâches, Décisions, Etc.
- Project Monitor intègre également une originale fonction de diaporama web spécifiquement développée, en collaboration avec les clients de VIRAGE, pour animer les revues de projets, prendre des notes et générer le compte rendu.
Mobiliser et animer les équipes MOA & MOE
Project Monitor permet de définir :
- D’une part le plan de charge de chaque projet et activité et la sollicitation des ressources
- D’autre part la capacité des ressources.
Ainsi Project Monitor permet d’avoir en temps réel une vision des charges planifiées en regard des
disponibilités. La connaissance des engagements pris facilite la prise de décision sur de nouveaux
projets.
Partager des dates de livraison fiables
- Avec Project Monitor, les métiers peuvent suivre l’avancement des projets en temps réel, en fonction de leurs droits, et visualiser les dates clés qu’ils doivent respecter pour éviter un dérapage.
- En partageant une vision commune sur les plannings la délivrabilité est meilleure.
Par ailleurs, Project Monitor propose différentes fonctionnalités collaboratives qui permettent d’impliquer les équipes projet.
Optimiser le suivi budgétaire par projet
- Project Monitor permet de suivre la réalisation budgétaire par projet ou par portefeuille,
- de définir des enveloppes globales par entité et même de construire son budget prévisionnel, pour une année ou pour plusieurs exercices.
- Project Monitor peut être interfacé avec les logiciels comptables et outils de business intelligence pour le suivi des réalisations
Un logiciel édité par Virage Group
Pourquoi nous choisir ?
20 ans d’expertises et leader auprès des Collectivités en tant qu’éditeur de logiciel PPM
Partenaire du COTER Numérique, le congrès IT dédié aux Collectivités
Des événements annuels, masterclass et webinar pour vous partager les retour d’expérience de nos clients (dont : Ile et Vilaine, Eurométropole de Strasbourg, Haute-Savoie…)
8 raisons pour lesquelles + de 250 organisations nous ont rejoints
- Scalabilité fonctionnelle : une activation ciblée et progressive des fonctionnalités de l’application
- Expérience métier : 20 ans d’accompagnement projet
- Communauté client : un réseau et un partage de connaissances qui s’est créé autour du pilotage projets
- Prise en main facile : prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet
- Intégration au système d’information : reliez facilement le logiciel à votre SI grâce aux bibliothèques de webservices et connecteurs natifs
- Design Simple et soigné : votre plateforme projet ne rimera pas avec usine à gaz !
- TCO ultra compétitif : un prix sans (mauvaise) surprise
- ADN conseil : un accompagnement pour une implémentation sur-mesure
