Animation de la gouvernance
Simplifiez la gestion de votre portefeuille de projets grâce aux fonctionnalités d’animation de revues de projets et de portefeuille de Project Monitor.
Récoltez et fournissez les informations adéquates aux bonnes personnes, au moment opportun, pour prendre des décisions éclairées et effectuer les arbitrages nécessaires à la réussite de vos projets.
Le diaporama de revue de portefeuille pour consolider, homogénéiser et synthétiser toutes les données nécessaires à l’animation des instances de gouvernance.
Gagnez en efficacité et en productivité
Ne perdez plus de temps à préparer manuellement vos revues de projets. Quelques clics suffisent pour créer et dérouler votre revue de portefeuille sous forme de diaporama.
Prenez des décisions éclairées
Animez efficacement vos instances grâce à des rapports et tableaux de bord personnalisables, centralisant toutes les informations dont vous avez besoin.
Fluidifiez la communication
Visualisez, complétez et modifiez les échanges relatifs aux projets directement dans votre revue de portefeuille.
1. Disposez de données complètes et à jour sur l’avancement de tous les projets de votre portefeuille afin de préparer au mieux vos instances de gouvernance.
2. Créez facilement des diaporamas personnalisés de revue de projets.
3. Générez automatiquement vos comptes rendus de décision et partagez-les en un clic.
La fonctionnalité animation de la gouvernance est utile pour chaque membre de votre organisation.
Chef de projet
Parcourir l’ensemble des projets et des tâches avec ses équipes et s’assurer de la mise à jour des informations clés et des échanges
PMO
Disposer de données complètes et à jour.
Animer des points de suivi avec ses équipes, et des instances de décision avec la direction.
Manager
Disposer d’une vue complète de l’ensemble des projets de son service et de leur état de santé, pour animer des instances avec la direction.
Direction
Bénéficiez d’une vision complète et à jour du portefeuille de projets et de son état de santé, afin de prendre des décisions stratégiques.
Grâce à Project Monitor, l’entreprise Würth a gagné en efficacité dans la préparation et l’animation de ses instances de décision. Réel moment de partage d’information, les revues de projets sont un gain de temps précieux et fluidifient la communication.
« Avant la mise en place de Project Monitor, personne n’avait toutes les informations nécessaires pour pouvoir avoir une vision complète et un état réaliste de chaque projet. Aujourd’hui les réunions sont fluides et toutes les informations sont disponibles dans l’application, sans avoir besoin de quitter l’écran de revue de projets ».
Bénéfices de la fonctionnalité animation de la gouvernance
✔ Préparez vos instances efficacement
Gagnez du temps et sécurisez vos données projets :
- Disposez de toutes les données projets, directement saisies dans Project Monitor (saisie d’activité, planning, budget, échanges…)
- Possibilité de relancer par mail les chefs de projet, pour procéder à la mise à jour de l’avancement de leurs projets.
✔ Gagnez en productivité grâce aux tableaux de bord paramétrables
Paramétrez des filtres pour naviguer facilement entre les différents projets de différents statuts. N’affichez que les projets dont vous avez besoin. Vous pouvez par exemple n’afficher que vos projets en cours.
Paramétrez et triez votre revue de portefeuille par critère de rupture comme la météo des projets pour faciliter la tenue de vos réunions.
✔ Animez votre revue facilement
Disposez de pages d’accueil personnalisées adaptées aux besoins de votre organisation.
Possibilité d’utiliser un minuteur intégré à la revue, pour mieux gérer le temps et l’avancement de la réunion.
Naviguez facilement sur un écran unique, sans quitter l’application, pour retrouver toutes les informations projets centralisées.
✔ Fluidifiez la communication
À tout moment lors de votre revue visualisez, modifiez et complétez vos échanges directement depuis votre tableau de bord ou votre écran de diaporama.
Après votre revue, consultez, modifiez et envoyez un compte rendu de décisions compilé.
Choisissez les destinataires de vos comptes rendus (parties prenantes, participants, externes…).
Retrouvez automatiquement tous vos comptes rendus dans l’espace projet de Project Monitor.
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