Fiches de suivi de projets

Un outil de gestion de portefeuille projets permet le suivi du projet et vous aide à regrouper un grand nombre d’informations clés : votre équipe identifie clairement qui fait quoi et pour quand.

Les points clés d’un comité de pilotage projets réussi

Lors de vos comités, arrivez-vous à arbitrer les décisions liées au cycle de vie de vos projets ? Le rôle de ces réunions est de faire progresser l’avancement des projets, prendre les bonnes décisions pour les faire avancer et arbitrer les nouvelles demandes. Chaque membre de votre direction doit notamment avoir à sa disposition des tableaux de bord, des prévisions et des budgets, l’analyse des besoins et des ressources et l’état d’avancement des projets en cours. Le Logiciel Projet Monitor vous propose d’exporter vos données vers des fiches de synthèse.

Obtenez facilement vos données dans des fiches de suivi de projets pour vos réunions !

Les fiches de synthèse sont disponibles pour chaque projet sous format WORD / PPT / WEB et accessible par les utilisateurs. Toutes les informations intégrées dans Project Monitor vont pouvoir être retranscrites dans ces fiches de synthèse.

Les fiches de synthèses bureautique fonctionnent via des champs de fusion et de publipostage dans lesquels sont reprises toutes les informations que vous avez saisi sur le projet.

Comme par exemple les portefeuilles impactés, les informations, l’équipe du projet, les indicateurs comme la météo, le suivi des moyens financiers et humains etc soit toutes les informations.

Les fiches web s’ouvrent dans une autre fenêtre et permettent :

• D’avoir une restitution à jour du projet en format web
• Faire des comparaisons sur les évolutions des données grâce au sélecteur de période
• Varier les représentations « graphique, tableaux, valeurs » etc.
• L’enregistrer en PDF et la partager

Personnalisez les informations à exporter pour votre COPIL

Ces fiches sont très appréciées des chef de projets car en un clic ils ont une restitution des informations importantes du projet et à jour dans une format adapté pour une présentation et/ou partage. Le logiciel Projet Monitor vous permet de générer des fiches projets simple et rapide à mettre en place. Vous avez la liberté de les personnaliser que ce soit dans le fond & la forme avec votre charte graphique et d’y ajouter tous types de champs pour répondre au mieux à vos attentes :

• Texte (ex : objectifs)
• Numériques (ex : scoring stratégique)
• Image (ex : logo projet)
• Liste de valeurs (ex : météo)
• Etc.

Intégrez ces fiches à vos projets pour en faciliter le pilotage ainsi que la performance.

Animez vos comités de pilotage avec PowerPoint ou Word

A partir d’un projet, l’utilisateur a la possibilité de générer des fiches de synthèse au format Web ou bureautique (ex : Word ou PowerPoint). Les fiches de synthèse sont entièrement paramétrables tant sur le fond que la forme. Il est ainsi possible de créer des fiches de synthèse telles que : fiche de lancement, fiche pour un CODIR, fiche pour un comité de clôture, etc.

Pour aller plus loin, vous cherchez un modèle de compte rendu de comité de direction ?

La revue de projets est un processus incontournable du Project Portfolio Management. Y intégrer un point de situation récurrent sous forme d’un « flash report » est une bonne pratique clé. Découvrez le Flash report de Project Monitor.

• Point de situation simple et efficace
• Facile à créer à partir de template
• Simple à mettre à jour
• Facile à ritualiser auprès de vos chefs de projets
• Simple à élaborer de façon collaborative
• Facile à diffuser par mail et tableau de bord