Suivi des temps
Un suivi de l’activité sur tous les projets alloués
Saisie d’activité via une feuille de temps simple et personnalisée
Saisie des temps passés simple et rapide
Chaque collaborateur dispose d’une feuille unique de déclaration d’activité. Des fonctions d’aide à la saisie rendent le processus simple et rapide (code couleurs, comparaison avec la capacité, temps partiel).
Validez vos comptes rendus activités
Les utilisateurs peuvent compléter leur saisie par des commentaires sur leur activité.
Suivez les mises à jour en temps réel
Visualisez rapidement l’avancement de la saisie des temps de vos équipes grâce à un tableau de bord. Des relances automatiques vous aident à garantir la mise à jour des feuilles de temps de vos collaborateurs.
1. Disposez de données fiables et à jour sur les activités de vos équipes.
2. Une analyse fine des temps passés vous permet de tirer des enseignements et participe à l’amélioration continue de vos processus.
3. Une saisie des temps précise, vous aide à déterminer les coûts réels associés à vos projets et ainsi mieux planifier vos budgets et vos ressources.
La fonctionnalité saisie des temps est utile pour chaque membre de votre organisation.
Collaborateur
Déclarer son travail et alerter sur une planification irréalisable.
Permettre la création d’abaques de charges.
Chef de projet
Disposer d’une vision globale sur le temps consommé et sur le reste à faire
Responsable de Portefeuille
Disposer d’un suivi précis des temps passés. Analyser la performance de son portefeuille et la qualité de la planification.
Direction
Disposer d’une analyse du temps passé par projet et des besoins RH (recrutement/externalisation)
Bénéfices de la fonctionnalité saisie des temps
✔ Réduisez la charge administrative de vos collaborateurs
Des feuilles de temps simples et personnalisées permettent à vos collaborateurs d’imputer rapidement leurs temps sur leurs projets et activités :
- Possibilité d’accéder à la feuille de saisie des temps directement depuis la page d’accueil.
- Seuls les projets sur lesquels l’utilisateur est planifié sont affichés. (L’utilisateur garde la possibilité de sélectionner d’autres projets sur lesquels il est affecté).
- Possibilité de trier et filtrer les projets et activités.
- Des barres de recherche sont directement intégrées à l’écran afin de retrouver plus facilement les projets.
- Un code couleur permet d’indiquer rapidement si la saisie dépasse ou non la capacité de la cellule.
- Des relances automatiques sont envoyées pour rappeler aux collaborateurs de saisir leurs temps.
- Possibilité de saisir les temps en heure ou en jour grâce à une conversion automatique en jour/homme.
- Possibilité d’ajouter des commentaires pour ajouter des éléments contextuels.
✔ Anticipez les dérives de projets
Vos collaborateurs saisissent leurs temps passés et peuvent également indiquer leur reste à faire sur les projets. Les données de temps passés saisies par les utilisateurs sont automatiquement remontées dans le projet. Vous pouvez ainsi immédiatement comparer les temps prévus et les temps passés, évaluer le reste à faire, et repérer les dérives.
✔ Pilotez et consolidez l’activité en temps réel
Un tableau de bord synthétique sur la saisie des temps projets vous permet de visualiser rapidement la saisie de votre équipe. Une jauge mensuelle permet d’indiquer le niveau de complétion de la saisie par rapport à la capacité mensuelle du collaborateur.
Project Monitor vous offre une vision réelle de la consommation pour mieux maîtriser l’activité projet et hors projet de vos équipes. Toutes les données saisies sont consolidées de manière automatique dans des tableaux de bord analytiques.
✔ Tirez des enseignements de la saisie d’activité
Les temps imputés sur les activités projet et hors projet vous permettent d’identifier des abaques de charge pour affiner vos prévisions futures. Ces abaques de charge pourront être modélisées dans des gabarits de projet.
Le suivi des temps permet d’obtenir de précieux indicateurs. Dans une logique d’amélioration continue, ces indicateurs aident à mieux cibler les estimations de délais de réalisation des tâches, des phases et des projets.
Lors des entretiens d’activité, collaborateurs et managers font le bilan du temps passé sur les projets. Project Monitor leur permet de s’appuyer sur les consommations réelles pour tirer les bons enseignements…
L’analyse de la saisie d’activité vous permet également d’identifier des axes d’amélioration de management et d’assurer la satisfaction de vos équipes.
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