Établir un cahier des charges pour choisir votre logiciel de gestion de portefeuille projets
Fiche Pratique – modèle cahier des charges logiciel PPM
Téléchargez le cahier des charges logiciel en pdf
- Les rubriques principales pour expliciter votre besoin en gestion de portefeuille projets
- Les informations à donner à l’éditeur pour définir l’offre
- Explications simples pour une mise en oeuvre facile
Comment rédiger un cahier des charges pour un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Un cahier des charges a pour fonction de formaliser un besoin afin que ce dernier soit compris par l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet . Il précise les spécifications attendues. Donnez du contexte pour que l’éditeur comprenne vos enjeux en pilotage de portefeuille projets : Qui sont les utilisateurs concernés ? Quels sont leurs besoins métiers ? Quelle est la gouvernance établie autour des projets ? Puis décrivez votre besoin en terme de fonctionnalités prioritaires pour la gestion de votre portefeuille projets : ressources, budget, planning … ?
Nous allons ainsi retrouver 3 étapes prioritaires à prendre en compte dans le cahier des charges de votre logiciel de portefeuille projets :
- Contexte Général : démarche de déploiement, porteurs de la demande, facteurs clés de succès attendus grâce à la solution
- Définition de la solution souhaitée : exigences pour le pilotage du portefeuille, fonctionnalités attendues, évolutivité, intégration et communication avec le SI
- Prestations attendues : lancement et cadrage, phase de conception fonctionnelle, accompagnement au changement, formation, maintenance
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Quels bénéfices pour un logiciel de gestion de portefeuille projets ? Les retours de nos clients utilisant Project Monitor :
- Würth a divisé par 3 le temps de ses revues de projets
- Le département de la Haute-Savoie a gagné un jour par semaine sur le contrôle de gestion de ses projets
- ITM LAI (groupe Intermarché) a réduit de 30% la durée globale de ses programmes et projets logistiques
- La DIPSI de Chronopost lance uniquement les projets (pertinents) qu’elle est en capacité de réaliser
