L’objectif en 2022 du PMO est de faire progresser les capacités de réussite des projets informatiques de son entreprise. Et oui tout cela ! Il aura à dresser la liste de ses bonnes résolutions pour cette année 2022. Découvrez quelques conseils pour challenger votre Bureau des projets et devenir un élément clé de votre organisation !
Sommaire :
Le PMO aura comme objectif d’améliorer la qualité de son travail au quotidien ainsi que ses relations avec les équipes de l’entreprise.
Voici une petite liste non exhaustive dont vous pouvez vous inspirer pour fixer vos propres résolutions en tant que PMO pour accompagner le développement de l’entreprise :
– Mettre en place des méthodologies communes
– Collecter et arbitrer les nouvelles demandes
– Accompagner les équipes dans la gestion de leurs projets
– Suivre l’avancement des projets dans une logique d’anticipation des retards et risques
– Optimiser les ressources et le plan de charge
La gestion de portefeuille projet peut paraitre simple, mais dans un contexte où les organisations s’agrandissent, deviennent davantage complexes, plus étendues, parfois multi-sites, cela peut vite devenir une usine à gaz. Le PMO doit jouer un rôle essentiel au cœur de l’organisation entre la direction et les équipes projets. A ce propos, nous avons rédigé pour vous un guide en 3 étapes pour mieux comprendre les enjeux de la gestion de portefeuille projets, et les étapes pour mieux structurer votre PMO. Si vous n’avez pas encore de cellule PMO, pas de panique, ce contenu vous sera d’autant plus utile !
Comment mieux accompagner les équipes projets? Gagner du temps et de la cohérence sur l’analyse des données ? Faire le lien entre les équipes projets et la direction ? Avoir une vue globale sur l’état d’avancement des projets et le portefeuille ? Le PMO va avoir besoin d’une palette de fonctionnalités pour un pilotage à 360° : Reporting en ligne, tableaux de bord, capacity planning, gestion du budget… Effectivement cela fait beaucoup, et si on vous disait qu’il est possible de centraliser toutes ces fonctionnalités au sein d’un seul outil ?! Nous avons édité un logiciel unique tout-en-un, pratique pour adresser vos enjeux PMO. Equipez dès maintenant votre bureau des projets avec un vrai outil PMO !
Notre guide vous aidera à définir la place du PMO au sein de l’organisation et à le rendre plus efficace !