Project Monitor, logiciel de pilotage de portefeuille projets
Reprenez le contrôle de vos projets…
Passez au pilotage de portefeuille !
Ne laissez plus le manque de visibilité sur vos projets mettre en péril vos engagements et vos investissements
Avec notre solution de Project Portfolio Management – Project Monitor :
- Accédez aux données essentielles de votre portefeuille de projets
- Restaurez la confiance entre les gestionnaires de projet, les métiers et le management
- Garantissez que chaque investissement génère la valeur attendue
Transformez le pilotage de vos projets avec
notre solution simple et adaptable, inspirée par la communauté de ses utilisateurs.
+ de 200 organisations et 50 000 utilisateurs nous font confiance
Ce que nos clients constatent avec l’utilisation de Project Monitor :
Ecart entre le budget projet prévisionnel et réalisé inférieur à 10%
Durée moyenne des projets réduite de 30%
Revues des demandes projets simplifiées et plus fréquentes
100% des projets en cours sont connus
Allégement jusqu’à 25% du reporting projet
Comités de pilotage et revues de projets 3 fois plus rapides
Onboarding des managers projets 6 fois plus rapide
Gain de 20% de la charge de contrôle de gestion
La gestion financière intégrée à vos projets
Que cela soit pour élaborer le budget de l’exercice ou bien suivre l’exécution financière, l’argent c’est aussi le « nerf des projets »
Les entreprises sont souvent aux prises avec le défi de jongler entre la gestion des projets et la maîtrise des budgets. Souvent, les chefs de projet manquent des outils nécessaires pour assumer efficacement le rôle de contrôleur de gestion, entraînant parfois des retards, des dépassements budgétaires et une allocation inefficace des ressources.
Cette situation peut avoir un impact significatif sur la rentabilité des projets. Les coûts peuvent rapidement dépasser les budgets prévus, entraînant des retards dans les livraisons, une utilisation inefficace des ressources et une insatisfaction des parties prenantes.
Disposez d’une solution complète pour transformer vos chefs de projet en gestionnaires financiers aguerris. Grâce à Project Monitor :
- Intégrer la gestion budgétaire
- Faciliter le suivi financier
- Automatiser les rapports financiers
L’alignement stratégique
Optimisez la valeur de chaque projet tout en minimisant les délais et les coûts grâce à notre logiciel PPM – Project Portfolio Management.
Vous rencontrez des difficultés à garantir que chaque projet contribue de manière significative à la réussite globale de votre organisation ?
Avec notre solution PPM, vous pouvez :
- Établir une connexion solide entre les objectifs stratégiques de votre entreprise et les projets en cours
- Évaluer en temps réel la pertinence de chaque projet par rapport aux priorités stratégiques
- Affecter efficacement des ressources aux initiatives les plus cruciales
- Suivre la progression de chaque projet pour minimiser les retards et les coûts imprévus
Les bonnes ressources sur les bons projets
Vous avez dit « oui » à votre directeur pour lancer ce nouveau projet qui lui tient à coeur… Mais vous ne savez pas vraiment si vous avez la disponibilité nécessaire dans vos équipes.
Avec de la chance, vous livrerez le projet avec un peu de retard. Mais plus surement, vous allez démotiver vos équipes en alourdissant un peu plus leur plan de charge. Vous allez remettre en cause les affectations des projets en cours. Vous prenez une décision sur un projet qui impactera l’ensemble du portefeuille de projets.
En activant le module ressource de Project Monitor, vous pourrez :
- Connaître le plan de charge de vos ressources (projets et activités)
- Centraliser les informations clés de vos équipes : compétences, disponibilités, coûts de revient, jours travaillés, …
- Affecter et planifier les ressources disponibles en mode « multi-projets »
- Superviser les temps passés et actualiser en continu les charges restantes
- Etablir des abaques de charge en fonction de la nature des projets et des phases types
Guide téléchargeable
Estimez les gains d’un logiciel PPM – Project Portfolio Management pour votre organisation
Vous êtes à la recherche d’exemples concrets de gains pour impulser une démarche de conduite du changement ?
👉 Notre guide se base sur des cas clients. Il vous guidera dans la démonstration des bénéfices d’un logiciel de pilotage de portefeuille projets.
Alternative aux fichiers bureautiques et aux solutions complexes et longues à implémenter !
Optez pour Project Monitor, une solution PPM tout-en-un :
Tableau de bord
Informez, alertez, décidez avec des informations pertinentes. Prenez des décisions « éclairées »
Suivi des temps
Assurez le suivi d’activité de vos collaborateurs. Un suivi de l’activité sur tous les projets alloués.
Idées & demandes
Recensez, analysez et priorisez les demandes. Vos portefeuilles alignés sur vos enjeux et disponibilités.
Planification
Visualisez les plannings de vos projets grâce aux Gantt et aux timelines. Vos échéances sont sous contrôle.
Ressources
Staffez, suivez et ajustez les ressources. Une visibilité sur le capacity planning et le reste à faire.
Budgets
Planifiez, suivez et ré-estimez les budgets de vos projets. Analysez précisément les performances financières de vos projets.
Collaboration
Échangez, animez, déployez les informations avec comptes-rendus, partage de fichiers, relances mail, connecteurs SI.
Suivi de projets
Obtenez facilement vos données dans des fiches de suivi de projets, exportables en PPT pour vos réunions.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« Nous avons divisé par 3 le temps passé sur la production de nos revues de projets »
Jean-Pierre Warion,
Responsable du Pôle Micro-Informatique et Messagerie DSI
« Nous avons gagné 1 jour par semaine sur le contrôle de gestion des projets »
Sandrine Chabannes,
Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés
« Nous avons réduit de 30% la durée globale des programmes et projets logistiques »
Stéphane Gravit,
Responsable Développement Logistique – Projets
Des succès construits pour les managers de projet avec une large communauté
+ 50 000
utilisateurs
+ 200
clients
+ 20 ans
d’expérience
Planifiez une démonstration adaptée à vos enjeux de pilotage projet
Découvrez les fonctionnalités du logiciel Project Monitor à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts
L’avis de nos experts projets sur vos enjeux
Comment piloter vos ressources, planning, budgets au sein de la plateforme
Tarification sur demande selon vos objectifs
Simple, gratuit et sans engagement !
Questions courantes :
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Le management de portefeuille de projets est à considérer si :
- la place du management par projet est centrale dans votre fonctionnement (DSI, direction d’ingénierie, sociétés de services, …)
- la Direction Générale intègre à son plan stratégique des projets majeurs et transversaux (plan de transformation, RSE, croissance externe ou internationale, …)
- le nombre de personnes impliquées dans les équipes projets est supérieur à une dizaine
- dès que le nombre de projets réalisés en simultanée est supérieur à 20 projets
- les capacités de réalisation sont nettement inférieures aux demandes de lancement de nouveaux projets
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Il n’y a aucune exigence initiale particulière pour implémenter Project Monitor :
- Technique : nos abonnements SaaS vous donneront accès à une plateforme prête à l’usage sans que vous n’ayez quoique se soit à prévoir autre qu’une connexion internet pour vos utilisateurs.
- Fonctionnel : la modularité de notre offre vous permet de commencer avec une thématique comme le suivi des temps et progressivement enrichir le périmètre de management.
- Compétence informatique : l’application est simple et intuitive. N’importe quelle personne sachant lancer un navigateur web saura utiliser Project Monitor.
- Organisation / Maturité : nul besoin d’avoir un PMO établi et d’avoir une maturité élevée. Mettre en place Project Monitor, c’est aussi l’opportunité de passer de la gestion de projet au management de portefeuille de projets.
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La tarification logiciel est établie en fonction :
- du nombre d’utilisateur
- des fonctionnalités utilisées
- du type d’infrastructure (SaaS ou OnPremise)
A noter : Le nombre de projet et de portefeuille est illimité. Pour configurer l’application, nous vous proposons des services d’intégrations, d’accompagnement et de formation, sur site ou hors site.
Comme chaque contexte est unique, la solution proposée doit également l’être. Nous designons la formule adaptée à chaque organisation ou entreprise.
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L’utilisation de notre plateforme est intuitive. Vos utilisateurs pourront réaliser en autonomie les cas d’usage élémentaires. En cas de besoin, ils pourront accéder à des parcours guidés, des tutoriels et à notre centre de connaissances.
Pour aller plus loin dans l’utilisation et pour impulser la transformation, nos consultants / formateurs animent des formations intra-entreprise.
C’est l’occasion de passer des paliers dans vos pratiques et pour les administrateurs de devenir pleinement autonomes dans la configuration de la plateforme.
A noter : Nous sommes organisme de formation et nous pouvons monter un programme de financement.
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Oui, la tarification unitaire des licences diminue avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs.