REUSSIR VOTRE DEMARCHE PPM
Virage Group, partenaire de la réussite de votre démarche PPM – Project Portfolio Management
En ayant accompagné pendant 20 ans des organisations dans leur démarche, nous nous sommes forgé une conviction : réussir une démarche PPM, ce n’est pas seulement mettre en place un logiciel. Notre objectif est de construire avec nos clients une relation durable dont le projet de mise en place est la première étape.
Pour garantir le succès du projet et pour embarquer les équipes, nous proposons un déploiement progressif basé sur vos besoins métiers. Nous vous accompagnons sur ces sujets : Comment faire adhérer les utilisateurs ? Quelles sont les fonctionnalités à mettre en place maintenant, et plus tard ? Comment le logiciel va t’il évoluer selon vos besoins sur les prochains 6 mois, 1 an, 3 ans et plus ?
« I have a dream » pour mon portefeuille projets
Une démarche de pilotage de portefeuille de projets est intimement associée à l’ambition de votre direction, de votre organisation. Vous lancez vos projets pour la consolidation de vos forces, la mise en place de nouveaux leviers, … Peu importe l’impulsion ou la motivation initiale : vos projets sont l’investissement pour l’avenir de votre organisation.
Alors autant leur donner toutes les chances de succès. Implémenter une plateforme de Project Portfolio Management, c’est accéder à un nouveau palier dans le pilotage de vos projets ! L’amélioration peut intervenir au niveau :
- Du changement de process existants : arrêter la collecte des rapports flash projet par mail, automatiser la génération de fiche projet, …
- De la mise en place de nouveaux process : collecter les temps passés par toutes les parties prenantes, planifier finement la charge des ressources aux compétences critiques, …
- D’une nouvelle organisation : mettre en place des instances d’arbitrage des demandes, élargir la responsabilité de votre PMO, …
Pour que votre « Dream » se réalise, vous avez surement identifié les points clés nécessaire au succès. Si l’outil ne fait pas tout, il est capital ! Profitez de l’opportunité de la mise en place d’un outil PPM pour faire levier et impulser la dynamique d’une nouvelle séquence pour votre pilotage de portefeuille projets.
NOTRE CREDO
Un accompagnement service sur-mesure par nos équipes toute la durée du projet
Certains acteurs SaaS limitent l’implémentation à deux conf-calls d’on-boarding. Et la suite, c’est des tutos en solo….
Pour Virage Group, convaincu de la spécificité de chacun de ses clients, nous vous accompagnons le déploiement de votre démarche PPM.
Une équipe pluridisciplinaire :
- Cadrage projet
- Analyse
- Paramétrage
- Formation
- Accompagnement
Un recueil des besoins se fait par de l’étude documentaire et des ateliers avec les utilisateurs. Concevoir ensemble, c’est élaborer la transcription de vos besoins dans le logiciel et définir son intégration dans le système d’information dans le cas des installations. Nous animons ensuite les formations pour rendre les utilisateurs opérationnels sur l’ensemble du dispositif de pilotage.
« Chloé est une très bonne formatrice, elle a su utiliser un langage accessible, nous montrer les fonctionnalités dans un ordre logique afin que l’on comprenne le sens des différents menus »
« Bonne ambiance de formation avec Lucas. Si j’ai des questions je vais dans un premier temps chercher les réponses dans le document support de formation, dans le Knowledge Center qui sont très bien faits ! »
« Les explications de Zyed étaient très claires, je suis très satisfaite de cette première journée de formation. Je commence déjà à bien prendre en main l’outil. »
Recueillir
Recueillir, c’est comprendre vos enjeux et vos métiers. Ce recueil se fait par de l’étude documentaire, des ateliers avec les utilisateurs. L’objectif est simple, mettre en perspective les besoins pour lancer l’étape 2.
Concevoir
Concevoir, c’est élaborer la transcription de vos besoins dans le logiciel et définir son intégration dans le système d’information dans le cas des installations. Si le standard du logiciel ne couvre pas l’ensemble de vos besoins, on définit avec vous les enrichissements à apporter. Vous pouvez également faire appel à notre expertise en matière de pilotage pour définir les principes de votre stratégie et vos règles de gouvernance. Cette intervention se faisant en amont de la mise en place du logiciel.
Construire
Construire, avec notre offre est simple : on paramètre l’outil avec vous, on vous présente le résultat sous forme de prototype fonctionnel, puis vous manipulez l’application pendant son élaboration pour confirmer les orientations. Pour réaliser le paramétrage, nos consultants travaillent par thèmatiques métiers. Vous vous projetez dans le fonctionnement cible dès le paramétrage.
Dans le cas d’installation dans le système d’information, c’est à cette étape que l’on intègre et installe le logiciel.
Former
Former, c’est vous transférer les compétences nécessaires pour utiliser, exploiter et faire évoluer l’application. Nos formations sont conçues dans une logique d’action.
Pourquoi travailler sur des projets fictifs si on peut dès la formation créer des projets réels ?
Nos formations vont au-delà de la simple acquisition des fonctions de l’application. Nous animons les formations pour rendre les utilisateurs opérationnels sur l’ensemble du dispositif de pilotage : l’outil, les processus et les acteurs.
VIRAGE Group est un organisme agréé pour la formation. Nous animons des sessions de formation à destination de nos clients et de nos partenaires.
Note moyenne de 8,3/10* donnée par les participants aux formations Virage Group
(* note moyenne attribuée en 2022)
Formation compatible avec le présentiel, distanciel ou hybride
Des ressources pour prolonger la formation : Knowledge Center, Masterclass et Tutoriels
ET APRES ? C’EST INCLUS !
Une relation sur le long-terme pour vous accompagner dans votre démarche PPM
Support dédié
Si vous avez besoin d’assistance, vous pouvez créer un ticket dans notre système en ligne et suivre le statut des requêtes en temps réel.
Centre de connaissances
Le Knowledge Center est disponible pour tous nos clients et permet de télécharger des documents clés comme les guides et prérequis techniques.
Retour d’experiences
Nos clients et nos équipes vous accompagnent pour partager les bonnes pratiques : Cas clients, webinar, masterclass, club utilisateur
LA COMMUNAUTE
Accédez à une expertise complète : témoignages, ateliers, tables rondes, masterclass
Tout au long de l’année, nous organisons des webinar et masterclass avec nos clients pour partager leurs retours d’expérience. Vous pourrez également participer aux « Virage Days » ce sont des témoignages, expertises et ateliers, qui connectent les managers du pilotage de projets et plan d’actions. Alliant conférences, ateliers et networking, cet événement réunit des experts autour de problématiques IT, PPM, & Pilotage.
La certification Qualiopi – À quoi sert-elle ?
Qualiopi atteste la qualité et le professionnalisme d’un prestataire de formation respectant les critères du référentiel national qualité
Qualiopi est la seule certification qui permet de bénéficier de financements publics ou mutualisés (financement par l’État, Pôle Emploi, OPCO, CPF, Caisse des dépôts…).