Comment choisir les bons projets à lancer ?

Centralisez et uniformisez les demandes  

Pour obtenir une vision complète des demandes, il est primordial de centraliser et d’uniformiser les demandes en les rassemblant dans un réceptacle unique. Cette approche permettra d’améliorer le suivi des demandes, de les trier plus efficacement et de visualiser toutes les demandes créées ainsi que leur statut. En centralisant les demandes provenant de différentes sources, il est possible de les traiter de manière plus cohérente et d’éviter les redondances et les risques d’erreurs ou d’oublis. Cela permettra également un pilotage exhaustif et rapide. Pour homogénéiser les bonnes pratiques, il convient de mettre en place un formulaire de demande standardisé et d’utiliser des modèles. 

Evaluez les demandes 

Afin d’évaluer les demandes de manière efficace, il est important de mettre en place un processus d’évaluation clair, partagé et explicite. Il convient de qualifier les demandes selon des critères et une méthode partagée, tels que le ROI et la valeur, les risques, la faisabilité et la complexité, le budget et les ressources, ainsi que des informations objectives. Il est essentiel de se mettre d’accord sur les « règles du jeu » et de définir les critères d’évaluation d’une demande. Le chef de projet peut alors comparer les demandes suivant différents axes en utilisant des tableaux de bord, des graphes à bulles ou des radars pour visualiser en un clin d’œil les demandes à plus forte valeur ajoutée. Pour une étude approfondie, des critères personnalisables peuvent être définis selon l’organisation. Il est important de se baser sur des données fiables et volumétriques pour l’arbitrage et l’intégration au portefeuille de projets. 

Comparez les demandes à vos projets en cours.  

Pour prendre des décisions éclairées, il est important de comparer les demandes aux projets déjà en cours, en prenant en compte les nouvelles contraintes budgétaires ou de ressources. Un outil de simulation peut permettre de jouer avec les ressources et les budgets sans toucher aux projets en cours. Il est important de créer des scénarios pour simuler l’impact de l’intégration d’une demande face aux contraintes imposées, et de disposer d’un rapport détaillé des changements à réaliser. 

Les tableaux de bord projets, notamment les plans de charge et le suivi des temps, sont la base de la prise de décision du lancement des projets

Hugues de Maussion – Directeur de la Direction de l’Innovation des Projets et des Systèmes d’Information (DIPSI)

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