Management et planification des ressources

Pilotez en temps réel la charge de vos ressources sur l’ensemble des projets de votre portefeuille.

Identifiez les pics de surcharge et analysez les écarts entre le temps prévu et le temps passé afin de repérer immédiatement les dérives.

1. Disposez d’une vue synthétique par projet, avec la charge planifiée en fonction des ressources disponibles. Planifiez au plus juste les activités des ressources.

2. Mettez à disposition des ressources une feuille de saisie d’activité, afin d’avoir une vision globale du réalisé par rapport à la planification et leur permettre d’identifier le « reste-à-faire ».

3. Analysez le temps passé par projet, disposez d’une visibilité sur l’ensemble des charges réalisées afin de disposer d’une visibilité sur le bon avancement des tâches et du planning.

✔ Suivi des temps & Planification des Ressources

Chaque ressource dispose d’une feuille de saisie des temps personnelle afin d’imputer les temps consommés sur les projets. Project Monitor génère des feuilles de saisie d’activité automatiques et personnalisées, par collaborateur avec des lignes d’imputation issues de la planification. La prise en compte du temps hors projet, (formations, congés, Run) dans la capacité des ressources, permet une vision précise des disponibilités

Project Monitor intègre également une gestion des temps partiels et des calendriers internationaux et d’entreprise de fériés.  

✔ Allouez les bonnes ressources au bon moment

Project Monitor vous permet d’optimiser la gestion de vos ressources en articulant votre plan de charge en fonction de la capacité de vos ressources. Cet outil d’accompagnement de gestion des ressources vous alerte en permanence des sous effectifs et des sureffectifs. Le logiciel permet de décrire les ressources selon leur profil, leur direction et leur service afin d’identifier et affecter facilement la compétence nécessaire à un projet grâce au référentiel des ressource.   Associez simplement les ressources idéales à vos projets grâce aux nombreux profils possibles (fonctions, compétences, direction…).

✔ Gagnez du temps sur la consolidation des données : “Disposez d’une vision en temps réel sur l’activité des ressources”

Un plan de charge non piloté n’est pas utile en gestion de portefeuille de projets. Sa structure doit clairement mettre en évidence les surcharges ou les surcapacités, tout en permettant d’anticiper les besoins futurs.

Project Monitor offre des tableaux de bord et des rapports qui facilitent la consolidation des données au niveau souhaité. Ils permettent de regrouper les informations par ressource, équipe, profil, projet ou type d’activité, offrant ainsi une vue d’ensemble du plan de charge des équipes, du reste-à-faire et même de la comparaison entre ce qui a été réalisé et ce qui était prévu. Ces fonctionnalités offrent une visibilité globale sur le portefeuille de projets.

✔ Améliorez votre prédictibilité sur les projets en vous constituant des abaques

Les temps passés sur le projet vont permettre d’obtenir des abaques permettant de planifier au mieux les projets futurs.

Ces abaques peuvent être repris au sein des modèles projets pour améliorer la capacité de prédiction.

✔ Rationalisez l’investissement de vos ressources pour maximiser la création de valeur de l’entreprise

• Transformez la vision des ressources en une vision budgétaire afin d’optimiser les coûts de vos projets.
• Valorisez le suivi de vos ressources pour optimiser le coût de vos projets.
• Modélisez un coût individuel ou des coûts génériques.
• Convertissez les jours imputés par ressource en coût réel pour prendre des décisions éclairées, telles que la décision de faire ou d’acheter « make or buy ».